IZDAVANJE E-DOKUMENATA
Usluga E-tajništvo omogućava predaju zahtjeva i izdavanje određenih dokumenata elektroničkim putem. Dokumenti koji se izdaju elektroničkim putem i šalju putem e-mail adrese potpisani su kvalificiranim elektroničkim potpisom.
Dokumenti za koje je moguće predati zahtjev i dobiti dokument elektroničkim putem su:
– Rješenje o potpunom ili djelomičnom oslobađanju učenika nastave TZK
– Rješenje o odobrenju prestanka pohađanja izbornog predmeta
– Rješenje o odobrenju izostanka s nastave duljem od 3 dana
– Rješenje o odobrenju polaganja predmetnog ili razrednog ispita
– Ostala rješenja na temelju zahtjeva/zamolbe roditelja/staratelja učenika škole
– Potvrda o nepostojanju dokumentacije (za učenike koji su završili školu do 1991. godine)
– Potvrda o vrsti i trajanju zaposlenja (za bivše djelatnike škole)
– Prijepis ocjena (na zahtjev nadležnih institucija)
– Prigovor na Odluku o izricanju pedagoške mjere.
POTVRDE O UPISU UČENIKA U ŠKOLU IZDAJU SE IZ CENTRALNOG SUSTAVA PODATAKA E-MATICE ZA SVE ŠKOLE NA ADESI https://potvrde.skole.hr/login TE NIJE POTREBNO ZVATI ŠKOLU.
Interni dokumenti poslovanja koji se izdaju djelatnicima škole elektroničkim putem su:
– Odluka o korištenju godišnjeg odmora
– Nalog za prekovremeni rad
– Odluka o odobrenju redovnog rada izvan mjesta rada
– Odluka o odobrenju opravdanog odsustva
– Odluka o odobrenju plaćenog/neplaćenog dopusta
– Obavijest o prestanku/sporazumnom prestanku radnog odnosa na određeno vrijeme
– Potvrda o vrsti i trajanju zaposlenja
– Odluka o organizacijskom višku
– Rješenje o tjednom i godišnjem zaduženju djelatnika
– Putni nalog i obračun putnog naloga
– Potvrda o zaposlenju u školi
– Potvrda o izvannastavnom stručnom radu
– Odobrenje izvanučionične nastave i putovanja
– Odluka o imenovanjima u komisije i druga tijela Škole
– Ostale odluke ravnatelja vezane uz izvršavanje poslova utvrđenima Godišnjim planom i programom rada Škole i Kurikulom škole.
Ostali dokumenti koji se dostavljaju elektroničkim putem:
– Pozivi na sjednice školskog odbora i zapisnici sjednica (članovima školskog odbora)
– Pozivi na sjednice učiteljskog vijeća i zapisnici sjednica (članovima učiteljskog vijeća)
– Pozivi na sjednice razrednih vijeća i zapisnici sjednica (članovima razrednog vijeća)
– Pozivi na sjednice ostalih kolegijalnih tijela škole i zapisnici sjednica (članovima kolegijalnih tijela)
Ostali dokumenti koji se dostavljaju osobama koje su odabrale način dostave tih dokumenata elektroničkim putem:
– Pozivi na sjednice vijeća roditelja i zapisnici sjednica (za članove vijeća roditelja)
– Pozivi na službeni razgovor roditeljima/skrbnicima
– Odluka o izricanju pedagoške mjere (roditeljima/skrbnicima)
– Ostale odluke i obavijesti o školovanju učenika (roditeljima/skrbnicima)
Elektronički izdan i potpisan dokument dostavlja se u PDF formatu na e-mail adresu koja je u zahtjevu navedena kao e-mail adresa za dostavu dokumenta ili putem Informativke kao službene komunikacijske platforme za škole.
DOSTAVA ELEKTRONIČKIH DOKUMENATA
Korisnik usluge E-tajništvo obvezan je kod slanja elektroničkog obrasca zahtjeva navesti svoju E-mail adresu na koju će mu se dostaviti traženi dokument. Slanjem elektroničkog obrasca zahtjeva korisnik usluge pristaje da mu se dokument dostavi putem E-maila, osim ako način drugačije dostave nije posebno specificiran u zahtjevu.
Roditelji/skrbnici učenika Škole trebaju u Školi prvo registrirati svoju službenu E-mail adresu ako žele koristiti uslugu E-tajništva za dokumente koji se odnose na njihovo dijete. Registracija E-mail adrese potrebna je kako bi se dodatno zaštitili dokumenti i osigurala vjerodostojnost E-mail adrese na koju se šalju osjetljivi osobni podatci o maloljetnicima.
Kod slanja dokumenata E-mailom kod kojih je važan datum dostave zbog proticanja vremenskog roka za žalbu ili drugi pravni lijek, Osnovna škola “Antunovac” će takav E-mail dodatno zaštititi elektroničkim potpisom i automatski generiranim zahtjevom za potvrdom primitka E-maila. Ukoliko primatelj ne pošalje potvrdu o primitku takvog dokumenta u roku od 3 dana od dana slanja E-maila, isti će biti upućen poštom uz povratnicu.